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Qu'est ce que la webconference ?

Derrière cette appellation un peu pompeuse se cache une réalité assez simple et conviviale.

Nous avons vu précédemment les systèmes de visioconférence classique.

Le développement d'internet, de sa technologie et du haut débit ouvre la voie à d'autres méthodes pour pratiquer la visioconference.

Celle dont on parle beaucoup ces temps-ci est la web conference ou encore webconference.

Fonctionnement de le webconférence

C'est la même chose que la visioconférence, à savoir communiquer visuellement, et avec le son, avec un interlocuteur distant.

La différence est que cela se fait à partir d'un ordinateur et par le réseau internet.

 

Il y a deux systèmes de web conférence :

  • La webconférence par un logiciel installé sur un ordinateur
  • La webconférence par un site internet qui fait la mise en relation entre vous et votre interlocuteur

La webconference par un logiciel installé sur un ordinateur

Nous ne étendrons pas trop sur cette forme de webconference car elle est connue de tous. En effet, il s'agit de logiciels du type du celebrissime MSN messenger.

Le principe est simple. C'est un logiciel de chat. Il permet, en plus de s'échanger des messages écrits instantanés, d'afficher l'image et le son de votre webcam.

  • Son gros avantage est la gratuité.
  • Son gros inconvénient est la mauvaise qualité d'image et de son (assez caverneux et souvent décalé ou par bribes).
  • A réserver donc plutôt en interne lorsque la qualité d'image et de son ne sont pas primordiales et que seul l'échange d'informations est important.
  • Ce mode de webconference est intéressant pour les techniciens d'une même entreprise qui ont besoin de communiquer à distance.
  • Vous ne pouvez par ailleurs faire autre chose que des échanges de point à point. La webconférence à plusieurs points n'est pas encore possible.
  • Mais les choses progressent et d'autres logiciels apparaissent sur le marché. Nul doute que d'ici quelques années, l'avancée technologique fera que ces logiciels deviendront une réelle alternative aux systèmes de visioconférence classique.

La webconference par un site internet

Voilà une bonne alternative à la visioconférence si :

  • Vous n'avez pas les moyens financiers de vous offrir une visioconférence classique.
  • Vous n'attachez pas d'importance à ce que l'image de votre interlocuteur soit petite et visionnée sur un écran d'ordinateur.

Pour ceux qui ne sont pas passés par la page "Principe", nous reproduisons ci-dessous l'exemple d'utilisation qui illustre bien le fonctionnement de la webconférence :

"Mr Martin a finalisé un accord commercial avec Mr Shin Zu, qui est basé à Pékin.

Comme Mr Martin est féru de technologie, il a décidé d'essayer pour sa prochaine réunion virtuelle avec Mr Shinzu d'essayer la web conférence.

Lui et Mr Shinzu se connectent donc à l"heure convenue à un site internet spécialisé de web conférence.

Le service que leur rend ce site est de mettre leurs deux connections en relation.

L'avantage par rapport aux logiciels de messagerie est :

  • Une bien meilleure qualité d'image.
  • La possibilité de connecter simultanément plusieurs interlocuteurs
  • La mise à disposition d'un tableau de bord à coté de l'image de la webcam : ce tableau sert à échanger des document et des données écrites.

Cette fonction peut être bien utile :

Mr Martin est en train de parler à Mr Shin Zu des superbes turbines XJ 654-B qui viennent de sortir des lignes de production de son usine.

Mr Shin Zu montre tout son intérêt et voudrait bien en savoir plus.

Mr Martin peut alors directement afficher sur leur tableau de bord commun des photos, vidéos ou schémas de ses turbines ( il s'agit juste d'un affichage à l'écran, ce qui permet de ne pas voir ses documents diffusés à des tiers .... Bien sur, si vous avez confiance dans votre interlocuteur vous pouvez lui faire télécharger vos documents."

Le coté intéressant de la webconférence par un site internet est la possibilité de réaliser des webconférences multipoints et ce  pour des frais assez modiques.

 

 

 

A voir également sur le site :

Principe de la visioconférence Types de visioconférence
Avantage de la visioconférence Visioconférence en centre d'affaires
Rentabilité de la visioconférence Webconférence
Installateurs de visioconférence  
La Téléprésence  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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