En visitant ce site, vous acceptez l'utilisation de cookies afin de vous proposer les meilleurs services possibles.

La visioconférence/videoconférence : Introduction

visioconference-5.jpgTout d'abord, traitons la question qu'à peu près tout le monde se pose lors de recherches sur la visioconférence : Quelle est la différence entre la visioconférence et la vidéoconférence ?

On va dire que dans les faits, c'est la même chose.

Maintenant certains puristes déclarent qu'on doit parler de vidéoconférence lorsque le flux d'image et de son est transmis via la voie satellitaire et de visioconference dans les autres cas

C'est vrai qu'au début de l'aventure, dans les années 70, cela se passait ainsi.

Puis, la technologie aidant, on est passé par les câbles du téléphone, principalement par les lignes RNIS, puis par les tuyaux d'internet.

Et on s'est mis à appeler cette technique la visioconférence.

L'origine du mot viendrait de France Télécom qui avait crée un produit appelé visioconférence et le terme est resté.

On notera en tout cas que c'est un terme très franco-français et que le reste du monde parle de vidéoconférence ou vidéo-conférence (également videoconferencing chez nos amis anglo-saxons).

 

Quoiqu'il en soit, comme on l'a dit plus haut, les deux termes désignent aujourd'hui la même chose.

Qu'est ce que la visioconférence/vidéoconférence ?

C'est un moyen de mettre en relation visuelle et sonore deux ou plusieurs interlocuteurs éloignés, sans qu'ils aient à se déplacer.

Concrètement  :

Mr Martin est à Paris et il doit finaliser un accord commercial avec Mr Shin Zu, qui lui est à Pékin.

Les deux intervenants sont devant un écran plasma.

Ils font également face à une caméra qui va transmettre l'image et le son à leur interlocuteur.

Lors de la connexion les deux lignes sont mis en relation et ils peuvent évoquer leur collaboration comme s'ils étaient (presque) en rendez-vous physique.

Comment faire pour organiser des visioconférences ?

Plusieurs modes de fonctionnement existent. Et chacun répond à des besoins bien précis et à des moyens financiers car bien que la visioconférence se démocratise et devient plus abordable, elle peut représenter des coûts élevés.

C'est bien pour cela que la première chose à faire si vous décidez d'utiliser la vidéoconférence est de réaliser une étude de rentabilité.

A savoir : analyser les couts qu'ont engendrés les déplacement des collaborateurs qui vont utiliser la vidéoconférence, ce qui vous permettra de choisir la solution la plus rentable pour vous. Nous en reparlerons un peu plus tard

Nous allons citer les 3 moyens principaux de faire de la video-conférence:

La visioconférence chez un prestataire ( essentiellement les centres d'affaires)

visioconference-4.jpgLe prestataire possède une salle de vidéoconférence. Il s'occupera pour vous de l'aspect technique de l'opération telles que la mise en route de l'installation de visioconférence et de la connexion avec la ligne de votre interlocuteur.

Cette utilisation est parfaite si vous avez des besoins ponctuels de vidéoconférence (pas d'investissement en matériel).

C'est également une bonne solution si vous voulez donner une bonne image de marque en général et plus encore, une image de marque pro et business.

En effet, si votre utilisation de la visioconférence est dans un but commercial - contacts avec des prospects, des clients ou des fournisseurs - vous pouvez tomber sur des interlocuteurs qui recherchent des partenaires bien installés avec une bonne assise financière. Le fait de pratiquer la vidéoconférence dans un endroit dédié à cela, en louant une salle et le personnel qui va avec peut les mettre en confiance.

Avoir sa propre salle de videoconférence

  • Vous dédiez un bureau, ou une salle, à l'utilisation d'un système de visioconférence que vous faites installer.
  • Une telle installation nécessite d'avoir un espace disponible et aussi de pouvoir se l'offrir (s'équiper en visioconférence demande un engagement financier minimum de 10 000 € H.T). Tout en sachant que la plupart des installateurs vous proposent des financements sur 36 mois, ce qui permet de diluer le coût mensuellement et d'arriver à des factures de 350-400 € mini par mois.
  • Il faudra également compter l'abonnement à la ligne RNIS, environ une centaine d'euros par mois ainsi que les communications téléphoniques en sus.
  • Le réseau RNIS ("Réseau numérique à Intégration de Services") est la technologie de lignes téléphoniques qui peuvent supporter la transmissions de données audio et vidéos pour la visioconférence. (en abrégé RNIS en français, ISDN en anglais).
  • On passe de plus en plus à la visioconférence par ip ( autrement dit par le réseau internet, pour simplifier) qui représente l'énorme avantage de ne pas avoir de frais supplémentaires de communications téléphoniques, il n'y a que l'abonnement à payer.
  • Elle demande également d'avoir du personnel apte à l'utiliser techniquement.

Bien sur cela représente une somme mais vous aurez vite vu dans votre étude de rentabilité si c'est une formule qui vous fera gagner de l'argent. Si les frais de déplacement de votre collaborateur s'élèvent à 6000 euros par an, vous aurez vite fait le calcul.

N'oubliez pas que les frais de déplacements montent très vite. Il ne s'agit pas que du coût du billet de Tgv ou d'avion mais tous les à cotés :

Exemple :

Un collaborateur parisien doit faire une réunion commerciale de deux heures dans votre unité de Brest. Il partira la veille, dormira sur place, fera sa session le matin, reprendra son avion ou son TGV à la mi-journée et reviendra à Paris en fin d'après-midi.

Les frais seront donc :

  • Frais de transport
  • Frais de restauration
  • Frais d'hébergement
  • Rémunération du collaborateur : si le collaborateur effectuait sa réunion commerciale par vidéoconférence, il serait immédiatement disponible et opérationnel pour le reste de la journée.

En se déplaçant physiquement à Brest pour une session de deux heures, le reste de la journée est"foutue" dans les transports pour une session de deux heures. Et c'est bien pour cela que cette journée doit être comptabilisée comme un frais.

 

La vidéoconférence par web conférence

visioconference-6.jpgEncore un  nouveau type de conférence ?

Hé oui ! Et très en vogue qui plus est. Nous pensons même que c'est la voie d'avenir pour les vidéo-conférences.

A nouveau, une web conférence, c'est la même chose qu'une visioconférence.

Ce qui change c'est le moyen utilisé. On va se servir cette fois-ci du réseau internet, d'un ordinateur et d'une webcam.

Deux façons de procéder :

Web conférence par installation sur poste

Il s'agit d'installer un logiciel de messagerie instantanée qui supporte les webcams, sur le poste d'un collaborateur.

Il y en a une foultitude mais vous connaissez le plus célèbre d'entre eux, vos enfants passent leurs journées dessus, nous avons nommé MSN.

Ce genre de connexion est plutôt réservé pour une utilisation entre collaborateurs, lorsqu'il n'y a pas d'enjeu commercial.

En effet, bien qu'il y ait eu des progrès ces dernières années, la qualité d'image n'est pas toujours au rendez-vous et on rencontre encore souvent des problèmes au niveau du son, de mauvaise qualité et souvent désynchronisé.

L'image se résume quand à elle souvent à une simple fenêtre de quelques centimètres de coté. Mais les choses avancent, depuis 2008 Msn a par exemple mis en place le mode affichage plein écran (mais avec une qualité d'image médiocre).

A réserver donc plutôt en interne lorsque la qualité d'image et de son ne sont pas primordiales et que seul l'échange d'informations est important.

Ce genre de support est intéressant pour les techniciens d'une même entreprise qui ont besoin de communiquer à distance.

Le gros avantage de la formule est sa gratuité.

La web conférence par un site internet tiers

C'est un concept novateur qui se développe rapidement sur internet.

Son avantage est la simplicité et les services offerts.

Le plus simple est de l'expliquer par un exemple :

Mr Martin a finalisé son accord avec Mr Shin Zu. Comme Mr Martin est féru de technologie, il a décidé d'essayer pour sa prochaine réunion virtuelle avec Mr Shinzu d'essayer la web conférence.

Lui et Mr Shinzu se connectent donc à l"heure convenue à un site internet spécialisé de web conférence.

Le service que leur rend ce site est de mettre leurs deux connections en relation.

L'avantage par rapport aux logiciels de messagerie est :

  • Une bien meilleure qualité d'image.
  • La possibilité de connecter simultanément plusieurs interlocuteurs
  • La mise à disposition d'un tableau de bord à coté de l'image de la webcam : ce tableau sert à échanger des document et des données écrites.

Cette fonction peut être bien utile :

Mr Martin est en train de parler à Mr Shin Zu des superbes turbines XJ 654-B qui viennent de sortir des lignes de production de son usine.

Mr Shin Zu montre tout son intérêt et voudrait bien en savoir plus.

Mr Martin peut alors directement afficher sur leur tableau de bord commun des photos, vidéos ou schémas de ses turbines ( il s'agit juste d'un affichage à l'écran, ce qui permet de ne pas voir ses documents diffusés à des tiers .... Bien sur, si vous avez confiance dans votre interlocuteur vous pouvez lui faire télécharger vos documents).

 

 

 

 

 

 

A voir également sur le site :

Principe de la visioconférence Types de visioconférence
Avantage de la visioconférence Visioconférence en centre d'affaires
Rentabilité de la visioconférence Webconférence
Installateurs de visioconférence  
La Téléprésence  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 
visioconference
logiciel visioconference
la visioconference
videoconference
visioconference france
visioconference free
visioconference web
visioconference windows
visioconference flash
test visioconference
visioconference linux
visioconference ip
location visioconference
avec visioconference
 
visioconference internet
logiciels visioconference
visioconference gratuit
outils visioconference
serveur visioconference
visioconference open source
salle visioconference
visioconference a plusieurs
logiciel de visioconference gratuit
camera visioconference
site visioconference
solution visioconference
 
vlc visioconference
visioconference hd
visioconference rnis
materiel visioconference
location salle visioconference
visioconference voip
visioconference lyon
prix visioconference
comparatif visioconference
visioconference multipoint
 
visioconference polycom
visioconference paris
systeme de visioconference

Villes de visioconférence

♦ Visioconférence Paris
♦ Visioconférence Marseille
♦ Visioconférence Lyon
♦ Visioconférence Toulouse
♦ Visioconférence Nice
♦ Visioconférence Nantes
♦ Visioconférence Strasbourg
♦ Visioconférence Montpellier
♦ Visioconférence Bordeaux
♦ Visioconférence Lille
♦ Visioconférence Rennes
♦ Visioconférence Saint Etienne
♦ Visioconférence Toulon
♦ Visioconférence Grenoble
♦ Visioconférence Dijon
♦ Visioconférence Angers
♦ Visioconférence Saint Denis
♦ Visioconférence Aix en provence
♦ Visioconférence Brest
♦ Visioconférence Villeurbanne
♦ Visioconférence Nimes
♦ Visioconférence Limoges
♦ Visioconférence Clermont Ferrand
♦ Visioconférence Tours
♦ Visioconférence Amiens
♦ Visioconférence Metz
♦ Visioconférence Besançon
♦ Visioconférence Perpignan
♦ Visioconférence Orléans
♦ Visioconférence Boulogne Billancourt
♦ Visioconférence Mulhouse
♦ Visioconférence Caen
♦ Visioconférence Rouen
♦ Visioconférence Nancy
♦ Visioconférence Saint Denis
♦ Visioconférence Argenteuil
♦ Visioconférence Saint Paul
♦ Visioconférence Montreuil
♦ Visioconférence Roubaix
♦ Visioconférence Tourcoing
♦ Visioconférence Avignon
♦ Visioconférence Nanterre
♦ Visioconférence Créteil
♦ Visioconférence Poitiers
♦ Visioconférence Fort de France
♦ Visioconférence Versailles
♦ Visioconférence Courbevoie
♦ Visioconférence Vitry sur Seine
♦ Visioconférence Pau
♦ Visioconférence Colombes
♦ Visioconférence Aulnay sous Bois
♦ Visioconférence Asnières sur Seine
♦ Visioconférence Rueil Malmaison
♦ Visioconférence Antibes
♦ Visioconférence Saint Pierre
♦ Visioconférence La Rochelle
♦ Visioconférence Saint Maur des Fossées
♦ Visioconférence Champigny sur marne
♦ Visioconférence Calais
♦ Visioconférence Aubervilliers
♦ Visioconférence Cannes
♦ Visioconférence Béziers
♦ Visioconférence Bourges
♦ Visioconférence Dunkerque
♦ Visioconférence Saint Nazaire
♦ Visioconférence Colmar
♦ Visioconférence Drancy
♦ Visioconférence Mérignac
♦ Visioconférence Ajaccio
♦ Visioconférence Valence
♦ Visioconférence Quimper
♦ Visioconférence Issy les Moulineaux
♦ Visioconférence Noisy le Grand
♦ Visioconférence Levallois Perret
♦ Visioconférence Troyes
♦ Visioconférence Antony
♦ Visioconférence Neuilly sur Seine
♦ Visioconférence Sarcelles
♦ Visioconférence Clichy
♦ Visioconférence Lorient
♦ Visioconférence Niort
♦ Visioconférence Cayenne
♦ Visioconférence Pessac
♦ Visioconférence Vénissieux
♦ Visioconférence Saint Quentin
♦ Visioconférence Chambéry
♦ Visioconférence Ivry sur Seine
♦ Visioconférence Cergy
♦ Visioconférence Montauban
♦ Visioconférence Hyères
♦ Visioconférence Beauvais
♦ Visioconférence Cholet
♦ Visioconférence Bondy
♦ Visioconférence Villejuif
♦ Visioconférence Saint André
♦ Visioconférence Vannes
♦ Visioconférence Maisons Alfort
♦ Visioconférence Fontenay sous Bois
♦ Visioconférence Chelles
♦ Visioconférence Arles
♦ Visioconférence Pantin
♦ Visioconférence Epinay Sur Seine
♦ Visioconférence Fréjus
♦ Visioconférence Evry
♦ Visioconférence Grasse
♦ Visioconférence Sartrouville
♦ Visioconférence Clamart
♦ Visioconférence Narbonne
♦ Visioconférence Laval
♦ Visioconférence Charleville Mézières
♦ Visioconférence Evreux
♦ Visioconférence Sevran
♦ Visioconférence Saint Louis
♦ Visioconférence Belfort
♦ Visioconférence Annecy
♦ Visioconférence Brive la Gaillarde
♦ Visioconférence Cagnes sur Mer
♦ Visioconférence Meaux
♦ Visioconférence Albi
♦ Visioconférence Saint Malo
♦ Visioconférence Vincennes
♦ Visioconférence Bobigny
♦ Visioconférence Carcassonne
♦ Visioconférence Blois
♦ Visioconférence Montrouge
♦ Visioconférence Martigues
♦ Visioconférence Chalons en Champagne
♦ Visioconférence Aubagne
♦ Visioconférence Chateauroux
♦ Visioconférence Chalon sur Saone
♦ Visioconférence Saint Brieuc
♦ Visioconférence Suresnes
♦ Visioconférence Saint Ouen
♦ Visioconférence Alfortville
♦ Visioconférence Meudon
♦ Visioconférence Puteaux
♦ Visioconférence Bayonne
♦ Visioconférence Tarbes
♦ Visioconférence Boulogne sur Mer
♦ Visioconférence Bastia
♦ Visioconférence Saint Herblain
♦ Visioconférence Angouleme
♦ Visioconférence Castres
♦ Visioconférence Sète
♦ Visioconférence Arras
♦ Visioconférence Valenciennes
♦ Visioconférence Istres
♦ Visioconférence Mantes la Jolie
♦ Visioconférence Douai
♦ Visioconférence Wattrelos
♦ Visioconférence Gennevilliers
♦ Visioconférence Livry gargan
♦ Visioconférence Compiègne
♦ Visioconférence Saint Germain en Laye
♦ Visioconférence Corbeil Essonnes
♦ Visioconférence Rosny Sous bois
♦ Visioconférence Caluire et Cuire
♦ Visioconférence Salon de Provence
♦ Visioconférence Talens
♦ Visioconférence Saint Priest
♦ Visioconférence Thionville
♦ Visioconférence Vaulx en Velin
♦ Visioconférence Bourg en Bresse
♦ Visioconférence Massy
♦ Visioconférence Cherbourg Octeville
♦ Visioconférence Alès
♦ Visioconférence Chartres
♦ Visioconférence Garges les Gonnesses
♦ Visioconférence Bron
♦ Visioconférence Noisy le Sec
♦ Visioconférence Bagneux
♦ Visioconférence Gagny
♦ Visioconférence Nevers
♦ Visioconférence Anglet
♦ Visioconférence Reze
♦ Visioconférence Melun
♦ Visioconférence Gap
♦ Visioconférence Vitrolles
♦ Visioconférence Savigny sur Orge
♦ Visioconférence La Courneuve
♦ Visioconférence Auxerre
♦ Visioconférence Choisy le Roi
♦ Visioconférence Draguignan
♦ Visioconférence Poissy
♦ Visioconférence Lens
♦ Visioconférence Saint Martin
♦ Visioconférence Roanne
♦ Visioconférence Villepinte
♦ Visioconférence Saint Chamond
♦ Visioconférence Tremblay en France
♦ Visioconférence Echirolles
♦ Visioconférence Hagueneau
♦ Visioconférence Six Four les Plages
♦ Visioconférence Pontault Combault
♦ Visioconférence Stains
♦ Visioconférence Montélimar
♦ Visioconférence Saint Joseph
♦ Visioconférence Sainte Geneviève
♦ Visioconférence Saint Raphael
♦ Visioconférence Bagnolet
♦ Visioconférence Saint Laurent du Maroni
♦ Visioconférence Montigny le Bretonneux
♦ Visioconférence Chatellerault
♦ Visioconférence Conflans Sainte Honorine
♦ Visioconférence Macon
♦ Visioconférence Agen
♦ Visioconférence Villefranche sur Saone
♦ Visioconférence Creil
♦ Visioconférence Epinal
♦ Visioconférence Saint Benoit
♦ Visioconférence Neuilly sur Marne
♦ Visioconférence Dieppe
♦ Visioconférence Roman sur Isère
♦ Visioconférence Marignane
♦ Visioconférence Franconville
♦ Visioconférence La Ciotat
♦ Visioconférence Maubeuge
♦ Visioconférence Chatillon
♦ Visioconférence Colomiers
♦ Visioconférence Cambrai
♦ Visioconférence Lievin
♦ Visioconférence Dreux
♦ Visioconférence Le Perreux sur Marne
♦ Visioconférence Chatenay Malabry
♦ Visioconférence Schiltigheim
♦ Visioconférence Thonon les Bains
♦ Visioconférence Viry Chatillon
♦ Visioconférence Sainte Marie
♦ Visioconférence Houilles
♦ Visioconférence Plaisir
♦ Visioconférence Nogent sur Marne
♦ Visioconférence Malakoff
♦ Visioconférence Vallauris
♦ Visioconférence Villeneuve Saint Georges
♦ Visioconférence Athis Mons
♦ Visioconférence Goussainville
♦ Visioconférence Saint Laurent du Var
♦ Visioconférence Mont de Marsan
♦ Visioconférence Palaiseau
♦ Visioconférence Chatou
♦ Visioconférence Orange
♦ Visioconférence La Défense
♦ Visioconférence Champs Elysées