Rentabilité de la visioconférence
On a déjà brièvement évoqué dans les pages précédentes l'avantage financier de la visioconférence sur un déplacement physique.
Voici une analyse plus en détails :
Mr Berthier travaille dans une société de consulting financier et doit se rendre deux fois par mois à Barcelone chez un client pour des réunions de 3 heures.
Dans la colonne de gauche se trouvent les frais engendrés pour ces deux voyages par mois et dans la colonne de droite le coût mensuel de la visioconférence pour deux sessions par mois.
Conclusion : la visioconférence divise la facture par deux.
- Il est d'autre part intéressant de noter que la moitié du cout de la vidéoconférence est constituée par la mensualité du financement. Cela signifie que si il y a une troisième vidéoconférence dans le mois, cela ajoute un coût supplémentaire mais cela ne triple pas la note.
- Alors que si Berthier ou un de ses collègues fait un troisième voyage à Barcelone, cela triple la mise de départ.
- IMPORTANT : nous n'avons pas inclus dans ce tableau la rémunération du salarié car c'est un critère trop volatile et il aurait pu fausser à l'excès les chiffres du tableau, mais nous vous conseillons de l'intégrer dans vos calculs.
- En effet, pour son rendez-vous physique à Barcelone, Berthier va vous coûter 2 jours de travail. Alors qu'avec la visioconférence, il ne vous coutera que 3 heures de travail.
- Imaginons que Berthier coûte 300 €, charges comprises, à l'entreprise, vous pouvez ajouter 600 € de plus aux 1400€ dépensés.
- Soit un total de 2000 € contre, en arrondissant, 900 € pour la visioconférence.
| COMPARATIF DEPLACEMENTS/VISIOCONFERENCE |
|
Visioconférence (€ H.T)
|
| Billet d'avion aller-retour |
700 | |
| Taxis | 250 | |
| Restaurant | 200 | |
| Hôtel |
250 | |
| Abonnement rnis | 80 | |
| Coûts de communications |
300 | |
| Coût mensuel de location du matériel de visioconférence sur 36 mois |
350 | |
| Total | 1400 | 730 |
On voit donc tout l'intérêt d'analyser de façon précise les frais occasionnés par les déplacements des collaborateurs, pour les mettre en rapport avec les frais de la visioconférence.
Cela vous permettra de savoir si l'installation d'un système dans vos bureaux est viable.
Si ce n'est pas le cas, il sera judicieux de se tourner vers les visioconférences chez un prestataire extérieur (centre d'affaire)
A voir également sur le site :
